ЭЛЕКТРОННЫЙ КАДРОВЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРЕДПРИЯТИЯ: ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЯ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ

Исследование выполнено при финансовой поддержке РФФИ, проект «Социально-экономические аспекты формирования кадрового потенциала Омской области», № 18-410-550012 В статье рассмотрены проблемы эффективной организации электронного кадрового документооборота на уровне хозяйствующего субъекта. Цель работы состояла в анализе проблем внедрения и определении перспектив развития электронного кадрового оборота в условиях современной экономики России. В качестве основных методов исследования использованы метод абстрагирования и метод обобщения (при анализе научной литературы, формулировании рекомендаций и выводов). В работе сделан вывод о том, что на российских предприятиях осуществляются попытки перейти полностью на электронный кадровый документооборот. Эффективное развитие электронного кадрового оборота на микроуровне должно быть основано на создании соответствующей информационной поддерживающей системы на государственном уровне. Задачами внедрения кадрового электронного документооборота на уровне хозяйствующих субъектов являются: упрощение работы с кадровыми данными, формирование слаженной системы функционирования подразделений внутри организации, увеличение оперативности обработки информации, повышение общей трудовой производительности сотрудников. Обоснованы основные направления оптимизации системы документального потока, включающие организационную, техническую, программно-техническую составляющие, авторами отмечается, что оптимизация позволит установить структуру документации, выявить структуру документальных потоков организации и их внутреннее содержание, установить схемы перемещения документации в пределах документального потока. Рассмотрены преимущества и недостатки применяемых в настоящее время на российском рынке систем электронного документооборота, таких как Логика ЕСМ; 1С: Документооборот; Система DocsVision; DIRECTUM; СЭД Дело; EMCDocumentum; Корус - Консалтинг, Кодекс: Документооборот. Все рассмотренные программы имеют кадровый блок и могут быть использованы в работе с кадрами. Унификация и отсутствие учета отраслевой специфики названы основными недостатками при использовании данных систем.

документооборот, электроны документооборот, оптимизация документооборота, кадровый электронный документооборот, цифровизация, системы электронного документооборота

1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149 - ФЗ (ред. от 19.07.2018) // КонсультантПлюс: справ. правовая система. - Электрон. дан. - М., 2018. - URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 10.11.2018) - Режим доступа: для зарегистрир. пользователей. - Текст: электронный

2. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: утверждено и введено действием Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст- Москва: Стандартинформ, 2018. - 84 c. - Текст : непосредственный

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования: утвержден и введен вдействие Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст: дата введения 07.072007. - Москва: Стандартинформ, 2018. - 22 c. - Текст: непосредственный

4. Валитова, А.И. Трудовые отношения в процессе цифровизации экономики /А.И. Валитова , Д.В Старкова - Текст : непосредственный //В сборнике: Сфера знаний: вопросы продуктивного взаимодействия теории и практики сборник научных трудов. - Казань. - 2018. - С. 48 - 52

5. Кошелева, Г.В. Автоматизация деятельности кадровой службы малого предприятия /Г.В. Кошелева, Н.Н. Шокорова , Ю.Ю. Фионова, Т.А. Шкурина - Текст : непосредственный //Модели, системы, сети в экономике, технике, природе и обществе. - Текст: непосредственный -2016. - № 1 (17). - С. 271 - 280

6. Латровкина, И.Ю. Электронный документооборот как средство повышения эффективности управления оборотными средствами на нефтеперерабатывающих предприятиях - Текст: непосредственный // И.Ю Латровкина // Инфраструктурные отрасли экономики: проблемы и перспективы развития. - 2013. - № 3. - С. 186 -190

7. Офман, Е.М. Электронный документооборот в трудовых отношениях: проблемы и перспективы / Е.М. Офман - Текст : непосредственный //Вестник Южно -Уральского государственного университета. Серия: Право. - 2018. - Т. 18. - № 4. - С. 53-57

8. Соколова, Д.А. Делопроизводство как технология обеспечения системы управления информационны- ми ресурсами /Д.А. Соколова - Текст: непосредственный // Новая наука: Опыт, традиции, инновации. - 2017. - Т.1. - №4. - С. 171 -175

9. Уфимцева, Е.И. Делопроизводство и документооборот на предприятии / Е.И. Уфимцева - Текст: непосредственный // Молодежь и наука. - 2017. - № 4 - 1. - С. 83

10. Читчян, Р.К. Оптимизация документооборота на предприятии при помощи облачных технологий и перспективы их развития /Р.К. Читчян - Текст: непосредственный // Научно - исследовательские публикации. - 2016. - № 2 (34). - С. 26 - 36